birželio 19th, 2019
SODININKŲ BENDRIJOS ,,VAIRAS“ VALDYBOS NARIŲ SUSIRINKIMO PROTOKOLAS Nr. 3/2019
2019 m. birželio 18 d., Vilnius
Valdybos susirinkimas vyksta 2019 m. Birželio mėn. 18 d., 19.00 val. SB ,,Vairas“ Pupojų sodų 2-oji 61.
Dalyvauja:
1. Dainius Palukaitis,
2. Gediminas Bikeras,
3. Romuald Vaškevič,
4. Tautvydas Umbražūnas,
5. Eglė Steponavičienė.
Dalyvauja visi 5 valdybos nariai iš 5.
SUSIRINKIMO DARBOTVARKĖ:
1. Atsižvelgiant į Bendrijos narių keliamus reikalavimus dėl laiku nesuteiktos informacijos apie priskaičiuotas įmokas ir mokesčius, dėl informacijos ir skaidrumo trūkumo išlaidų ataskaitose, siekiant užtikrinti duomenų prieinamumą kiekvienam Bendrijos nariui Bendrijos valdyba prašo bendrijos buhalterės supažindinti su šiais SB VAIRAS bendrijos buhalteriniais dokumentais pagal sąrašą žemiau iki 2019 m. birželio 28 d.,
Dokumentų sąrašas:
Darbo sutarčių žurnalas
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai
Darbo užmokesčio žiniaraščiai
Kasos pinigų likutis 2019 m. birželio 20 d.,
Kasos knyga (KPK, išlaidų orderiai)
Avanso apyskaitų dok.
Gyventojų įmokų apskaitos; skolininkų registro dokumentai
Buhalterinės apskaitos dok (Bendrasis Žurnalas ,Didžioji Knyga)
VMI deklaracijos
SODROS deklaracijos
Papildomai prašoma pateikti detalią bendrijos išlaidų ataskaitą už periodą 2019.01.01 – 2019.06.20 atskirais mėnesiais.
Balsavimas:
“Už” – 5
“Prieš ” – 0
“Susilaikė” – 0
Patvirtinta.
Bendrijos buhalterei Danutei Jasiulionienei bus pateiktas prašymas el. paštu sekančią darbo dieną po valdybos narių susirinkimo.
2. Dėl sodo vandens tiekimo problemų aptartas vandens bokštų bei sklendžių remontas. Papildomai darbai su bendrijos santechniku bus aptarti šios savaitės bėgyje ir bendrijos nariai dėl planinio remonto informuoti atskirai. Išlaidų sąmatą po įvertinimo su specialistais pateiks valdybos narys Romuald Vaškevič.
Balsavimas:
“Už” – 5
“Prieš ” – 0
“Susilaikė” – 0
Patvirtinta.
3. Dėl tvarkos nesilaikymo ir pažeidimų bendro naudojimo šiūkšlių konteineriuose išmetant atliekas, svarstyta prožektoriaus su judesio davikliu montavimas, bei filmavimo kameros pastatymas šiūklių išmetimo zonoje. Dėl reikalingo pajungimui elektros įvado bus kreiptasi į elektros tinklus atsakingas valdybos narys Tautvydas Umbražūnas. Išlaidų sąmatą dėl prožektoriaus ir kameros įrengimo ir sumontavimo po įvertinimo su specialistais pateiks valdybos narys Gediminas Bikeras.
Balsavimas:
“Už” – 5
“Prieš ” – 0
“Susilaikė” – 0
Patvirtinta.
4. Nauja 2019 m narių susirinkimu išrinkta valdyba prašo perimti iš buvusios valdybos narės Danutės Jasiulionienės Bendrijos ilgalaikio turto t.y. vandenvietės ir jos elektros skydinės raktus, jos administravimą ir priežiūrą. Perdavimas turi būti užfiksuotas raštu dalyvaujant bent dviem valdybos nariams, taip pat perdavimo dieną raštu turi būti užfiksuoti elektros skaitiklių parodymai. Iki perdavimo iš Bendrijai priklausančios vandenvietės teritorijos turi būti pašalinti buvusios valdybos narės Danutės Jasiulionės asmeniniai daiktai. Atsakingi asmenys už priėmimą – perdavimą iki 2019 m. birželio 28 d.,Bendrijos pirmininkas Dainius Palukaitas bei valdybos nariai Gediminas Bikeras ir Romuald Vaškevič.
Balsavimas:
“Už” – 5
“Prieš ” – 0
“Susilaikė” – 0
Patvirtinta.
Danutei Jasiulionienei bus pateiktas prašymas el. paštu sekančią darbo dieną po valdybos narių susirinkimo.
Bendrijos pirmininkas Dainius Palukaitis
Susirinkimą protokolavo Eglė Steponavičenė